Vacature Junior/Medior Office Assistent

Wil jij samenwerken met dé specialist in het beheren van brancheorganisaties binnen het MKB? Gevestigd in het bruisende hart van Den Haag, zet deze organisatie zich in voor de groei en professionalisering van ondernemersverenigingen. Met een hands-on aanpak, uitgebreide kennis en een persoonlijke benadering ontzorgen zij brancheorganisaties volledig, zodat zij zich kunnen richten op wat écht telt: het versterken van hun sector!

Functie

Als Office Assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior/Medior Office Assistent:

• Je verricht administratieve en secretariële werkzaamheden, onder andere voor de ledenadministratie en verschillende certificeringen;
• Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van het CRM-systeem;
• Het plannen en bijhouden van afspraken, zowel intern als extern;
• Het organiseren van bijeenkomsten en bijhouden van de registraties daarvoor;
• Bij gelegenheid notuleren tijdens vergaderingen;
• Stelt social media berichten online, houdt de website bij en verzorgt de opmaak en verzending van nieuwsbrieven;
• Ontvangen van klanten en regelen van koffie/thee, lunch, enzovoort;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en het verwerken hiervan;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande mail.

Profiel kandidaat

Je ben een enthousiaste en representatieve office assistent die administratief sterk is en graag initiatief neemt. Je ziet werk liggen en je bent communicatief zeer vaardig. Daarnaast kun je snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, je bent zelfstandig, stressbestendig en je bent een echte “ontzorger”. Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om er voor te zorgen dat alles perfect geregeld is achter de schermen.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een eerst of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Uitdagende functie voor minimaal 30 uur per week binnen een professionele organisatie;
• Een salaris tot maximaal € 3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Gevarieerde werkzaamheden binnen een gezellig team;
• Een informele werkomgeving waar men op een respectvolle manier met elkaar omgaat;

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Junior Office Assistent als je:

• minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve en secretariële functie;
• Affiniteit hebt met CRM-systemen en administratieve werkzaamheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Woonachtig in de regio Den Haag;
• Vaardigheid in het onderkennen van en omgaan met gevoelig liggende situaties en informatie.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Lejeune Association Management is gespecialiseerd in het strategisch beheer en de ondersteuning van branche- en beroepsverenigingen binnen diverse sectoren. Met een deskundig team zorgen zij voor beleidsadvies, verenigingsmanagement en ledenadministratie, waardoor organisaties zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten. Gevestigd in het centrum van Den Haag, werken zij samen met nationale en internationale partners om hun klanten optimaal te ondersteunen en te laten groeien. Met een persoonlijke aanpak, diepgaande expertise en een sterk netwerk bieden zij maatwerkoplossingen die bijdragen aan de professionalisering en impact van brancheorganisaties.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via onderstaand emailadres.

Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Jules Lejeune van Lejeune Association Management. Hij is te bereiken via telefoonnummer: 070 – 360 38 37 of jlejeune@lejeune.nl.